Engineering Software
Wissensmanagement - entscheidender Erfolgsfaktor im Technologie-Lebenszyklus
Ihr Nutzen …
Ein wichtiger Ansatzpunkt für Verbesserungen und Kosteneinsparungen im Technologie-Lebenszyklus ist die Effizienz und Produktivität im „indirekten Bereich“ – vor allem in der Verwaltung. Untersuchungen zeigen, dass 70% aller Qualitätsprobleme in der Verwaltung verursacht werden.
Praktiker gehen davon aus, dass der Anteil nichtschöpferischer Arbeit bei den Ingenieuren bei 20% liegt. Hauptsächlich geht diese Zeit für die händische Verwaltung von Dokumenten verloren.
Die Zielsetzung lautet demnach: Wer die Effizienz der Verwaltung erhöht, spart Kosten, steigert die Qualität und verringert die Durchlaufzeiten. Dahinter verbirgt sich ein erhebliches Verbesserungspotenzial.
Hier erweist sich der Einsatz eines automatisierten okumenten-Management-Systems im Zusammenspiel mit Groupware-Applikationen (z.B. auf Basis von Lotus Notes®) in einem Projekt in allen Phasen als wertvolle
Unterstützung. Die Produktivität und die Zusammenarbeit der Ingenieure verbessert sich ebenso klar, wie die Qualität der Anlagenplanung.
Durch den Einsatz der vorhandenen Workflowfunktionalitäten wird ein schnellerer und kompakterer Informationstransfer und dadurch eine gezielte Ergebnissteuerung im Projektteam erreicht.
- Vermeidung redundanter Informationshaltung durch Nutzung zentraler Ablagen (Dokumentenablage im Dokumenten-Managementsystem, Notizen und Informationen in Lotus Notes® Datenbanken)
- mobile Nutzung durch Replikation von Lotus Notes Datenbanken sowie indizierte Offline-Folder des Dokumenten-Managementsystems auf dem Laptop
- weltweite Nutzung bei internationalen Projekten (Zugriff per Webportal auf Dokumenten-Managementsystem, Zugriff auf Lotus Notes®-Datenbanken durch Replikation auf Servern im Ausland)
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